El nuevo protocolo de actuación digital de los Notarios se pone en marcha

Con la implementación de las disposiciones notariales establecidas en la Ley 11/2023 (de 8 de mayo, de trasposición de Directivas de la Unión Europea en materia de accesibilidad de determinados productos y servicios, migración de personas altamente cualificadas, tributaria y digitalización de actuaciones notariales y registrales; y por la que se modifica la Ley 12/2011, de 27 de mayo, sobre responsabilidad civil por daños nucleares o producidos por materiales radiactivos) que facilita la circulación de numerosas copias electrónicas, los notarios han activado el protocolo electrónico o digital. El pasado 9 de noviembre entraron en vigor las medidas contempladas en la mencionada ley, posibilitando la creación del protocolo electrónico notarial, lo cual acelerará el intercambio de información y generará de manera casi instantánea millones de copias electrónicas de documentos notariales.

Por primera vez en la historia, la ley permite a ciudadanos y empresas obtener copias electrónicas de sus documentos notariales, posibilitando su intercambio y envío a entidades que las requieran, con el consiguiente ahorro de tiempo y papel. Según estimaciones del Consejo General del Notariado, se espera que la demanda de copias electrónicas por parte de ciudadanos y empresas supere los 13 millones al año.

Los ciudadanos ahora tienen la opción de seleccionar al notario de su preferencia en línea, ubicar al que posea los originales de sus escrituras, solicitar copias, mantener videoconferencias seguras, y consultar e intercambiar documentación antes de la firma de la escritura pública.

El presidente del Consejo General del Notariado ha señalado que, a pesar de la disponibilidad de servicios digitales, los notarios seguirán mayoritariamente ofreciendo servicios en persona en las cerca de 3,000 notarías distribuidas por todo el país, evitando brechas digitales. La prioridad sigue siendo brindar un servicio de calidad, ágil y cercano, con máximas garantías de seguridad y protección jurídica.

Además, los notarios podrán ofrecer íntegramente algunos servicios notariales, principalmente de índole mercantil, como la constitución de sociedades en línea, en respuesta a la Directiva 2019/1151 de la Unión Europea. La videoconferencia notarial agilizará trámites urgentes para las empresas y resolverá situaciones societarias que requieran la participación de personas difíciles de reunir físicamente.

Todos estos servicios se brindarán en la Sede Electrónica Notarial, establecida por los notarios en 2004, con las más altas medidas de seguridad certificadas por el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en su nivel alto. El Portal Notarial del Ciudadano sirve como acceso para personas y empresas a esta sede electrónica, con más de 300,000 usuarios registrados hasta la fecha. Los notarios han sido pioneros en la incorporación de avances tecnológicos durante más de dos décadas, buscando ofrecer servicios más eficientes a ciudadanos y empresas.

Las novedades del protocolo digital resumidas

La Ley 11/2023 introduce importantes novedades en el ámbito notarial, destacando:

• Protocolo Electrónico Notarial: La ley establece la creación del protocolo electrónico notarial, agilizando el intercambio de información y posibilitando la generación rápida de copias electrónicas de documentos notariales.
• Acceso a Copias Electrónicas: Por primera vez, ciudadanos y empresas pueden disponer de copias electrónicas de sus documentos notariales, permitiendo su intercambio y envío a organismos pertinentes, lo que supone un ahorro significativo de tiempo y papel.
• Selección de Notarios en Línea: Se habilita la posibilidad para los ciudadanos de elegir notarios en línea, localizar al notario que tenga los originales de sus escrituras, solicitar copias, mantener videoconferencias seguras y consultar e intercambiar documentación previa a la firma de la escritura pública.
• Servicios Notariales en Línea: Los notarios pueden ofrecer algunos servicios notariales, especialmente en el ámbito mercantil, de manera íntegra en línea. Esto incluye la constitución de sociedades en respuesta a las exigencias de la Unión Europea.
• Videoconferencia Notarial: La videoconferencia notarial se implementa para agilizar trámites societarios urgentes y resolver situaciones en las que es difícil reunir a todas las partes presencialmente, como ampliaciones de capital, nombramiento de administradores, cambios de domicilio de sociedades, actas de junta general, entre otros.
• Sede Electrónica Notarial: Se mantiene la Sede Electrónica Notarial, creada en 2004, con altas medidas de seguridad certificadas por el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en su nivel alto. El Portal Notarial del Ciudadano sirve como acceso para más de 300,000 personas y empresas: https://www.portalnotarial.es/

En resumen, la Ley 11/2023 moderniza y digitaliza el ámbito notarial, permitiendo una mayor accesibilidad, agilidad y eficiencia en los servicios, al tiempo que garantiza la seguridad y protección jurídica.Principio del formulario

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